为进一步提升建金高速公路工程档案管理水平,保证案卷质量规范化、标准化。2018年10月20-21日,建金指挥部邀请档案管理专家,联合第三方档案服务机构组成检查组,对建金高速5个施工标段和3个监理单位的档案管理情况进行了专项检查。
本次检查采取了表单问卷、现场询问、实地检查相结合的方式。从检查的总体情况看,各标段对档案工作比较重视,初步建立了档案管理网络,人员到位、责任到位,并建立了档案库房。文件材料的收集基本上与项目建设进度同步,项目文件都实现了预归档,能够满足文件查阅的要求。
在总结会上,专家对档案收集规范性、部分文件的完整性、档案库房保管条件等方面提出了相关意见和建议。
接下来,建金指挥部将加强档案管理方面的培训,组织相关人员外出参观学习,提高档案管理、归档实际操作能力。指挥部将进一步发挥第三方档案服务机构的作用,重点做好对各标段档案工作的指导咨询、定期巡查。此外,还要加强与省档案局的联系沟通,进一步明确归档文件的质量要求、归档文件的份数等业务性问题,以及档案专项验收的形式、内容、流程,使我们的工作少走弯路,提高效率。(章红光)

