2018年杭州板块建设管理将由“前期为主”的阶段进入到“前期、在建并重”的阶段,合同管理工作重点也进入招标与合同履约并举。按照集团公司深化“加快项目推进年”和板块“项目管理提升年”的要求,合同管理部积极开拓思路,统筹谋划,聚力“三大抓手” ,全力提升合同管理水平,推动项目又好又快建设,切实提升项目建设管理水平。
抓合同管理人员队伍建设。定期不定期组织开展合同业务线专题讨论,借用外部专家和内部力量组织开展工程造价、工程计量、合同履约管理等专项培训、交流会议。针对目前存在的突出问题,重点讲解相关工作流程、思路和技巧,有助于人员快速成长,进一步补齐工程现场管理短板,提升工程人员的管理能力。
抓项目合同履约管理提升。以合同履约制度作为项目管理抓手,明确常态化合同履约的工作要求,重点做好目前进场施工标段合同履约检查,督促项目部人、料、机、临时用地的投入,以及签订合同后的土建、监理等标段开展前期工作履约检查,落实多项抓手加强进度缓慢、人员设备不到位等标段的管理,为项目快速顺利推进提供合同保障。
抓招标经验总结提升应用。充分发挥板块“1+N”优势,及时吸纳总结往年招标经验,提炼后应用在后期项目中,形成总结-提升-应用的良性循环,特别是对临建高速招标方案要提前研究谋划,相关业绩要求、评标办法等重要条款要求合理合规,切实符合工程建设实际,对于招标过程中的不确定因素要做好应急措施,确保招标项目按照既定方向一次性成功完成招标。同时重大招标项目结束后,组织相关人员进行专题研讨,就招标中出现的相关问题及时总结、吸取经验教训,就施工现场出现的各类问题,及时查找、研究和完善相对应的招标条款,并在后期招标项目中加以明确。
2018年杭州板块在合同管理方面将进一步沟通上下渠道,充分发挥专业板块集中优势,力争多出行业内招标行家里手、合同谈判专家、合同履约能手等业务骨干,提升板块整体招标和合同履约管理水平。(毛建锋)
