8月4日下午三时，台州海运公司召开对9号台风“梅花”的第一次防台会议。

梁伟平总经理传达了集团公司《关于防抗今年第9号台风“梅花”的通知》（浙海〔2011〕77号），要求各级人员高度重视，切实做好本次防台工作。航运部介绍了公司船舶的动态及根据台风发展情况对各船舶作出的调度计划，安全监督部通报了当前台风所在位置和各大气象台对台风“梅花”的预测分析，提出了防台的级别。安全总监郑敬德强调：公司分散在浙江沿海的船舶是本次防台的重点，要密切关注，岸基也要积极做好预防工作。

防台会议决定，从8月4日下午四时开始，公司本部及“浙海302”轮、“浙海313”轮、“浙海357”轮、“浙海359”轮、“浙海363”轮、“涌金”轮、“浙拖32”轮等7艘船进入三级防台。会后，公司三防办立即向各船舶和公司全体中层管理人员发出了“三级防台指令”。（徐敏红）