为建立实时高效、智能精细的财务工作流程，加速推进公司数字化智能化建设，浙东矿业公司积极落实交通资源集团财务共享上线推行计划，于4月1日起全面启用费用域共享线上系统。

本次系统上线内容主要是员工对私部分费用报销业务，包括出差申请、商旅预定、费用报销等内容。将线下报销转为线上报销，随时随地、简便高效，既降低了财务审核成本，极大的简化了财务审核的工作量，也降低了信息重复成本，避免每次报销员工均需要填写纸面报销单，同时提升了业务审核效率，避免因领导出差，员工等待签批周期长的问题，有助于营造规范高效的工作环境，加强了公司对费用合规性审查以及对成本预算的管控。

为确保费用域共享系统顺利上线，公司先后多次开展前期调研、资料收集、宣贯动员等工作，提前做好充分准备，但是在实际操作中新问题还是层出不穷，如缺少附件、表单内容填写错误、发票上传有误而导致单据被退回的问题在上线初期还是很常见。

为保证公司全体员工熟练掌握费用域共享系统的操作流程和注意事项，4月7日下午，浙东矿业组织专门开展费用域共享系统培训。培训聚焦每位员工关心的商旅报销、其他各种费用报销等事宜的流程进行讲解，以及报销入口、审批环节等使用说明，同时结合职工在近期试用过程中产生的疑问进行现场解答，让职工系统了解了费用域共享上线的内容，更好掌握系统使用的方式方法。

关于持续做好财务共享系统全面推进工作，公司领导提出三点要求：一是要意识到信息化系统的持续推进，是建设智能化矿山的重要内容，需要全体职工的重视与配合；二是要认真学习系统操作、相关制度，理清楚、问明白，把培训成果及时转化到实际工作中；三是加强财务部门与业务部门的沟通交流，及时解决系统运行中存在的问题，提高工作效率。（谭明芳）