日前，杭绍甬公司组织开展全体管理人员人事档案专项审查，进一步强化人事档案管理。

一是建立网格化管理，严格制度执行。根据集团和公司有关人事档案管理办法，从“人员、制度、流程”三个方面入手，建立5个单元网格，确立专项管理员，分别负责管理本部和所属单位人事档案管理。按照《公司员工人事档案管理办法》，根据管理权限，对现有员工人事档案存放地进行梳理；对未在公司管理的档案，设定时限进行调档处理；对新入职员工人事档案进行严格审核，在入职前做好查档、接收工作。

二是邀请专业化机构，执行专项审查。引入档案审查专业机构，以《干部人事档案工作条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，逐一审核整理人事档案，重点做好材料鉴定分类、档案补漏整理与信息审核认定等三部分，规范档案审查工作。

三是明确规范化要求，推进活动落地。根据档案审查情况，从存在问题、补漏组织、补漏情况和遗留问题等四个方面逐个梳理补漏材料清单，下发《关于开展人事档案补漏的通知》，明确工作要求、时间节点。对学籍资料不全、工作档案欠缺等共性问题，要求明晰材料补充佐证依据；对记录信息不一致甚至矛盾的，以及存疑的档案，要求做好档案查证、原始材料搜集和求证，按照规定实事求是进行综合研判和审核，确保人事档案准确、规范入档。（人力资源部）