近期,浙江交通集团即将推出电子招标采购管理系统,解决沟通协作效率低、供应商竞争公平性不足、采购全程信息留痕记录不健全等难题,推动智能高效、公正公开、竞争有序的采购工作流程管理。

12月18日,为了让招标采购系统快速发挥作用,浙江轨道集团开展电子招标系统专项培训,邀请浙江交通集团电子招投标系统后台技术专家,对系统的建设情况、主要功能及实务操作细则进行讲解。公司总部及子(分)公司全体采购业务人员参加了此次培训。

“这套电子招标系统将实现公司采购全流程统一线上管理,从编制采购计划、审核采购立项、公告采购文件,到组织评审谈判、公示评审结果、发出中标通知书,直至最终签订采购合同的整个过程,都能够在系统里操作实施。”培训专家介绍,“系统正式上线后,将实现标准流程在线化,往来文件记录留痕与时间节点控制;采供双方全程线上沟通,以邮件、短信方式提醒公告公示、提交响应文件、发布澄清;通过数字化平台统筹分析,对分散采购项目进行科学统筹、高效整合等功能。”

尽管新系统具备了大量能解决当下棘手问题的优点,但各公司采购业务管理人员还需抓紧作好系统上线前的最后准备,学清摸透新系统的运行模式和操作细则、科学编制统一物资代码、积极参与系统建设与测试,并根据公司业务实际向后台技术专家提出个性化需求。
下一步,公司将根据集团公司要求和本次培训内容组织业务相关人员加强学习,与后台技术专家保持沟通,保障业务转换顺利完成。
