为加强公司档案资料管理，进一步规范档案资料数据库的建立并为企业的经营决策提供数据支撑，去年下半年以来，办公室根据《关于加强公司档案资料管理工作的通知》，持续开展了规范有序的文书档案整理工作。

由于过去对文书档案归档工作重视不够，导致档案自公司成立以来缺少规范整理。办公室经过自查和反思，吸取了过去档案管理工作的经验教训，周密部署了此次档案整理工作。办公室首先成立了专门的工作小组并对相关人员进行了档案整理工作的专项培训，明确了文书档案整理的工作流程、整理方法和任务分工。按照分工部署，工作小组依托OA系统对以往的各类文件进行分类，整理出各年的目录索引。然后根据目录索引将每一份文档打印成纸质材料。最后，对纸质文档进行了认真细致的装订。打眼、穿线、系扣、打码，小组成员克服枯燥与疲劳，发扬连续作战的精神，加班加点，始终以认真负责的态度扎实做好每一项工作。

如今，从公司2003年成立至今的文书档案已经全部整理完毕并存入档案室保管，文书档案整理工作圆满完成。办公室还对此次档案整理工作进行了总结，为档案管理工作的进一步提升积累了宝贵的经验。