为贯彻公司“效能提升”活动精神,提高部门工作效率,金基置业设计管理部组织内部专题讨论,对前阶段效能提升活动开展情况进行了总结分析,深刻剖析了各自在工作中存在的不足和需要改进的地方,并提出下阶段“效能提升”活动实施计划:一是以加强审批流程管理为重点,明确《设计变更联系单》审批流程时限为拿到项目公司上报的《设计变更联系单》后1个工作日内;二是做好设计评审的规范化工作,提高设计评审会效率,组织设计类评审会时提前2-3个工作日提交设计成果给相关领导及部门,做好会前沟通工作;三是切实介入施工图审查工作,加强图纸质量监控,在施工设计图纸完成后,会同项目管理部、项目公司组织进行图纸内审和初步预算工作,并决定是否组织优化公司介入进行全面成本优化,最后由项目公司把优化后的施工图图纸提交外审公司进行图纸会审;四是加强设计类资料管理,改进资料台账形式,增加资料收录的超链接,提高项目资料检索效率,同时按月跟进各项目进度,将资料录入台账,并在部门周例会上进行汇总分析;五是加强内部管理,提高日常工作效率,建立部门周例会制度,总结上周工作、制定本周工作计划,合理有效分配工作任务。
