为推动“效能提升”活动的深入开展,确保活动达到预期效果,公司本级办公室、人力资源部和财务管理部率先在部门中发出倡议,并提出“效能提升”活动实施计划。计划以公司《效能提升活动实施意见》文件精神为指导,以完善制度流程和加强制度执行为抓手,着力解决员工队伍工作纪律涣散、工作效率不高、工作落实无重点等现象,强化部门内部管理,实现部门效能整体提升,达到以点带面、全面推进的目的。
计划共分为三个阶段:制度梳理阶段、执行落实阶段和总结提高阶段。现阶段为制度梳理阶段,重点从严格遵守工作纪律、提升履职尽职能力、提高沟通协调效能三方面加强内部管理、转变工作作风,同时制定目标计划、确保工作有序开展。
办公室工作重点加强OA平台运行管理,做到优化OA收发文流程、确保文件快速流转、对公文办理过程进行实时监督、切实提高公文质量;优化合同审批流程,通过简化审批程序,提高工作效能和办事效率,确保监督到位、管理规范,审批工作高效顺畅;规范董事会制度建设,进一步完善公司治理结构,保证公司董事会依法行使权力,履行职责,承担义务;加强规范性管理,建立健全科学、规范的内部管理机制,以制度规定程序、规范行为、落实责任,促进工作形成合力;加强工作计划性,确保各项工作有计划、有步骤的有序推进,切实增强工作的计划性、针对性和时效性;梳理公司虚设机构,通过成立工作机构,明确职责、落实分工、统筹协调、整体推进、督促落实,切实抓好公司各项工作落到实处;优化公司会议管理制度,规范会议流程,提升办事效率,注重会议的实效。
人力资源部重点强化日常工作纪律,通过加强工作纪律管理,改变内部懒散、拖沓等工作作风,为效能提升创造良好的工作氛围;完善员工评价机制,优化与完善现有人员评定机制,为内部员工队伍的有效流动打好基础;优化绩效考核制度,完善现有员工考核管理办法,推动各级管理人员和全体员工自觉履职,提高效能;规范党委会职代会工作机制,修订、补充并完善公司党委、职代会制度,规范党委会、职代会议事制度。
财务管理部重点完善付款审批流程,制订公司付款审批管理办法,明晰权限职责,并在财务控制得到保证的前提下减化手续;做好财务制度梳理、改变制度与实际脱离的现状,对现行一系列资产管理制度、以及《行政管理费用开支暂行办法》、《资金管理制度》进行修改完善;提高预算编制与管理水平,解决预算编制重视不足问题;提高会计基础工作规范化质量,提升财务分析能力,更好地为公司经营服务。
