千岛湖公司高度重视第9号超强台风“梅花”的防御工作。

8月4日下午召集了由公司部门和各外协单位参加的三方防台紧急会议，下发了防台紧急通知，要求各单位全面检查易发生安全事故的关键场所并上报防台措施。

8月5日上午再次召集各单位进行防台紧急会议，听取各单位防台工作具体内容汇报。胡国迎总经理亲自带队对现场的活动房、外脚手架、围墙、广告牌、避难场所等关键部位进行了检查，并提出要求：一是施工单位要做好紧急情况下的物资储备、人员撤离、秩序维护、避难场所消毒和照明等工作；二是施工单位民工家属等要提前撤离，台风来临时严防闲杂人员进出工地，并及时准确的报送工地留守人员名单；三是公司内部值班员工在台风来临时一律不得呆在简易房内，所有车辆、人员不得外出，值班人员手机必须保持24小时开机状态，随时汇报灾害情况。