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【亮成绩、争进位、促发展】招标代理公司交出深化服务集团招采管理的“高分答卷”
发布日期:2024-07-16 来源:招标代理公司 张毓轩 人气指数:
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招标文件范本实施修订、招采后评价指引形成、降造率进一步提高、内部能力再提升……2024年上半年招标代理公司在完成公司经营任务的同时,深化功能履职各项举措进度条持续刷新,在服务保障集团招采管理上交出“高分答卷”。

锚定技术支持“核心点”,功能发挥再创新局面

招标代理公司作为集团招标采购管理的技术支持单位,持续发挥专业高效咨询服务作用,扎实推进集团重大项目招标文件审核把关工作,从招标采购的合法性、合规性、准确性、完整性进行充分把关,提出审核意见,指导招标人进行招标文件修改,降低项目异议投诉风险,提高招采效率。2024年上半年招标代理公司完成集团406份重大项目招标文件审核把关工作,对照招投标法律法规及集团公司招标(采购)管理办法,提出涉及资格条件、评分条款设置以及评分分值计算、文件逻辑等合法合规合理性方面的审核意见共计427条,着力提升集团招标文件质量,确保集团招采工作合规高效。

全力推进集团公司招标文件范本修订工作,招标文件范本的修编是一项系统性工程,为适应集团公司招标(采购)管理要求、保证招采质量,招标代理公司强化统筹,组建范本修订小组,通过充分调研沟通征求并梳理集团当前招标文件范本使用意见百余条,召开专题会议进行多维度探讨并对照反馈意见清单逐一落实销号,合力攻坚,在完成3个公开招标通用文件范本修订的基础上同步对40个专用文件范本进行修编,并对4个非公开招标采购文件范本进行细化完善,确保通用范本+专用范本结构真正“通用实用”。

招标采购后评价是对项目招标采购、合同履约的合法合规性、科学合理性等情况进行评价,是提升招标采购管理水平的有效途径。自集团探索开展标后评价工作以来,招标代理公司积极配合,聚力设计,研究制定项目后评价相关评标指标体系,形成招标采购后评价工作指引,通过确定分析评价对象——建立评价体系——项目资料收集进行数据统计评估分析——形成评价结论、改进措施及合理化建议——指导后续招标采购全过程进行复盘,以问题为导向,规范各方责任主体行为,形成招标(采购)高质量运作的闭环管理,不断更新完善、提前预判降低招标(采购)风险,更好指导招标人合规、合理、高效进行招标(采购)工作。

聚焦专业合规“关键点”,价值创造取得新成果

招标代理公司围绕经营目标任务,半年度同比实现营收利润“双增长”,在稳步推进经营创效的基础上持续提升招标代理核心业务价值创造能力。

今年以来,招标代理公司已为各业主单位开展招标代理及造价咨询项目156个,实现招标采购成本下浮率约7.6%,在降本的同时保证采购质量,优化健全招标代理业务内控管理机制,加强对招标(采购)全流程实施的风险核查评估及管控,有效为业主单位规避资格条件设置不合规、排斥潜在供应商参与竞争、制定不合理技术方案及加分因素、设置倾向性评标办法等各类采购风险,招标代理公司所代理服务的各类项目未发生有责投诉,严守招标采购风险关。

进一步做大做优造价咨询业务,上半年完成了浙江省奉化甬新矿矿区拟建碎石场地周边边坡应急治理工程、电气工程项目、生产线EPC总承包项目、仙居县双庙矿矿山机械、采矿爆破项目,丽新矿采矿爆破项目,承接浙商证券下属各营业部的招标控制价编制及结算审核工作,工程造价降造率达13.5%,通过精细成本控制管理助力项目降本增效,以专业造价咨询服务能力为项目的顺利实施和高效运营提供保障。 

把准能力提升“发力点”,专业服务跨越新高度

招标代理公司围绕打造“作风一流、专业能力一流、对标行业一流”团队,多渠道持续加强团队培养实效,推动提升招标代理工作专业化、规范化、精细化水平。

积极创新学习机制,坚持以固定学习日为平台载体、以业务知识技能为主要内容、以综合能力提升为目标导向,组织开展项目经理学习交流分享会,通过专题报告、案例分析和互动讨论对松阳县固废资源循环利用项目EPC+O项目实操全过程、政府采购流程及禁止行为清单等重难点项目实施进行交流学习,组织项目经理参加《招标投标领域公平竞争审查规则》、《浙江省公平竞争审查办法》等专题培训,切实为项目经理“加油充电”,优化知识结构、提升专业技能,为招采管理工作提供人才支撑。

坚持对标行业先锋,强化能力塑造。招标代理公司先后与浙江省工程咨询公司、远大工程咨询公司、浙能集团天音咨询管理公司等行业领先招标代理机构就招标代理业务模式创新、项目资源布局、标准化管理、数字化改革、招标工作流程优化等关键问题进行深入交流学习,进一步拓展合作领域,持续推动招采经营环境优化提升,逐步推进招标代理公司在咨询行业走实走稳走远。

持续以项目锻炼团队,以系统提高从业人员综合素能,通过专业培训、实践教育、行业交流,多名业务人员通过政府采购从业人员测试及丽水市、松阳县代理机构进场人员考试,4人入驻杭州市工程造价和招标代理从业人员天秤码管理系统,业务人员岗位胜任力得到有效升级。

下一步,招标代理公司将继续以专业的技术咨询能力、规范的运营服务标准、体系的运作管理机制,恪守行业规范、深耕服务价值,赋能集团招标(采购)管理提质增效。(招标代理公司 张毓轩)


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