为进一步加快集采运营模式转型以及全面规范化运营,高速物流公司结合“作风建设年”活动,围绕“降本保廉”目标,打好改革“组合拳”赋能集采业务发展。
一是组织重构提效能。重新调整组织架构、全面梳理岗位职责、重点把控关键岗位,强化采管分离,做到界面清晰、职责清楚。落实抽调一批、招聘一批、淘汰一批的“三个一批”举措,主动淘换19人,优化集采人员结构,加强团队造血功能,激发团队潜能。
二是人才培养优素质。建立常态化的学习培训机制,通过理论指导、实操演练、以老带新、外部交流等多种方式,提高谈判技巧、熟悉平台操作,截至目前,已累计组织采购制度、运营流程、商城操作、财务结算等10次集体培训,对外交流调研共计13次。
三是建章立制促规范。及时调整管控模式,聚焦供应商管理、商品管理、价格管理等集采三大模块,补齐流程缺失短板。成立小鹿商城工作领导小组,制定《自营集采商品采购办法》《供应商管理》《供应商考核细则》等办法,新建28项OA审批流程,优化集采商品采购合同、拟定新品报价范本,形成集采工作标准。
四是绩效改革增动力。强化绩效考核导向,优化二次分配方式,出台《绩效考核实施细则》,建立绩效与贡献挂钩的刚性考核机制,实现收入能增能减。加强绩效考核宣贯,扭转绩效考核观念,提升全员绩效考核意识,推动绩效考核落地执行。
五是作风建设强文化。以公司巡查整改为契机,结合党纪学习教育,不断纠正思想、作风、行动偏差,匡正干的导向、增强干的动力。围绕集采年度目标,组建5个采购谈判小组,分组分类别开展晾晒比拼。制定集采进度表,将集采任务根据品类品牌方细化分解、定人定责,实行清单化动态管理,突出挂图作战,以目标倒逼进度、以时间倒逼责任,营造干事创业氛围。
六是模式转型谋发展。优化集采运营模式,打造自营集采专区,开展头部品牌谈判入驻,充分发挥“向上游要效益,向规模要效益”,以量换价助力降本增效,惠利集团采购单位。升级改造集采商城系统,加强集团各系统互联互通,提升平台运营使用体验,提高集采工作效率,降低运营风险,提升集采平台服务水平及用户满意度。(小鹿发展部 程念)
