今年以来,高速物流公司以“降成本、提效益、控风险”为目标,落实“公开、公平、公正”原则,全面推进廉洁防控工作体系建设,共同构建有序的降本保廉阳光集采体系。
立足“两个优化”,构建阳光集采内控体系。优化集采业务审批流程,根据部门职责权限以及制度规定,规范和优化审批流程,拟定通用和业务2大类,行政、人事、财务、系统、电商运营、供应链管理6小类,共计27项审批流程,实现了阳光办事、过程可视、全程追溯的实效。优化集采内控机制。严格执行交易流程化管理和关键节点控制,以简约高效、风险可控、责任明确、结果可溯为导向,出台供应商管理、供应商考核细则两项办法等4项内控制度,确保集采交易活动开展“有规可循、有据可依”,有效保障了集采过程“公开、公平、公正”,充分实现阳光交易。
坚持“三个防控”,践行阳光集采运营理念。防控关键岗位。践行廉洁办事、阳光集采工作理念,制定权力事项清单、岗位廉洁风险清单和防控实施清单,编制《员工十大禁令》,在评标室、会议室和办公室设置醒目的《禁令》公告牌,明确纪法“底线”。与部门负责人、全体员工以及重要供应商签订《廉洁承诺书》,并在公示栏进行公示,警醒各方牢记履职之责、主动接受监督。重要制度流程上墙公开,强化提醒有关人员在工作时严格遵章守规。防控关键领域。找准问题症结,强化工作责任,针对内部专项监督检查暴露出来的问题,突出重点项目、重点环节风险防控,与供应商之间、各职能部门之间、集团内部单位之间形成联动编织紧密风控网,确保分工明确、沟通顺畅、联管共治。防控合规风险。以“合规创造价值、合规人人有责”为导向,强化职业操守教育,定期排查采购风险,引导采购清廉文化入脑入心。通过“1+5+3”的价格管控体系,即1个发挥集采优势实现降本增效的初衷,建成5项价格管控手段,有效形成了平台同款商品比价、二次议价、多组织拼单的“比价三板斧”生动运行模式,通过系统采购流程实现采购单位“询价、比价”采购的过程管控。同时加强问责整改,明确“谁主管、谁负责”的原则,形成“敢管”“要管”“必管”的氛围,强化从业人员的风控合规意识和专业能力,打造一支专业能力突出、综合能力全面的采购管理队伍。
围绕“三个聚焦”,深化清廉集采平台建设。聚焦数字化赋能。小鹿上选接入阳光监管平台,以“统一设计分步实施、重点突出务求实效、业务先行技术保障”为原则,目前已实现了价格预警以及对账时效预警2项内容预警,切实强化了集中采购履职管理与约束保障机制。聚焦评审管理。完善评审专家遴选和使用规则,从依法审查、科学公正、廉洁高效、行为规范等几个方面规范专家评审工作人员的行为,建立评审专家考评监督机制,强化合规意识,有效防范廉洁风险发生。聚焦供应商管理。建立供应商全流程管理机制,以信用筛查为手段,从准入角度严格把好供应商资质审核关,对在签订合同、项目服务等过程中弄虚作假的供应商建立供应商“黑名单”机制,加大对供应商资质的信用审核工作力度,最大限度降低廉洁风险,形成竞争有序、诚信守法、互惠共赢的良好局面。
接下来,高速物流公司将持续强化廉洁防控监管理念,打造“清正务实”的“小鹿上选”集采文化氛围,讲大局,促融合,积极履行好平台职能,打造“阳光清廉集采”金名片。(纪检室 张云)
