2月17日,四川某公司财务人员在收到多年前所缴纳的2笔投标保证金退款后,特别致电招采中心表示感谢。由于时间跨度长、投标单位未及时发起退保证金等原因,造成了历年保证金的沉淀。为进一步规范投标保证金管理,切实减轻企业负担,优化营商环境,招标服务中心在实时清理的基础上,全面开展历史沉淀投标保证金的清退工作。
一是强化组织领导。成立专项工作组,由主要领导亲自抓、分管领导具体抓,进行调度和专项督办,由公司财务部牵头招标服务中心承办,全面推进历年滞留投标保证金清退工作。
二是全面调度清退。委托专业会计师事务所,安排专人对历年滞留投标保证金进行全面梳理、核实原因。主动联系通过电话、邮件和QQ联络等方式,持续敦促投标单位核账、办理退还手续,确保应退尽退。
三是建立长效机制。建立主动清查清退长效机制,明确专人、定期清查、及时退还。同时,在招采系统二期设置投标保证金退还提醒功能,达到退还时间后自动发送退还提醒,加快投标保证金退还工作。(招标服务中心 汪晶)
