近日,集团招采中心为集团子(分)公司招标人量身定做的主题微课《公开招标项目流程“门儿清”》入围了集团第二届微课大赛的百强和决赛十强。
短短15分钟的微课,缘何能入围竞争激烈的微课比赛,原来这是招采中心开展“学党史、转作风、强服务”系列活动的又一实实在在重点举措。集团电子招采系统运行期间,很多招标人对系统使用不是很熟悉,使用过程中会存在一定的偏差,导致有些业务进展缓慢。为解决这一难题,招采中心在集团招标办和高速物流公司的指导下,成立了党团员“联合攻坚小组”,从招标人需求出发把服务搬到线上,专门定做了这一款主题微课《公开招标项目流程“门儿清”》。微课集合了PPT、动画、视频剪辑等技术,为确保课件能达到实际效果,“联合攻坚小组”三名成员由招标业务、广告设计、信息技术等骨干力量组成,前期调查走访了10余家集团子(分)公司,采集汇总到各类问题105条。在不影响本职工作开展的情况下,攻坚小组每天加班加点,短短的一个月里,攻坚小组人均加班40小时,最终完成了这一“力作”。
整个课程分三部分:一是招标进场准备阶段,利用微课的多场景展示,生动形象地描述了进场准备的重点工作及注意事项。搭建招标微讲,以集团内适用的制度为教学大纲,对公开招标中常见问题进行集中剖析,促进公开招标流程规范。二是开标评标阶段,利用视频录屏的展示,还原开标现场情景,让观“微”者有身临其境的感觉,秒入开标状态。进入评标室前,微课中分区域详细讲解专家等候区各区域的服务内容及功能展示,由参加评标会议各方完成廉洁承诺,并将与评标无关物品存入储物柜后进入评标区域。进入评标室后,通过模拟场景展示评标界面,将出现的常见问题进行一一解答,充分提升评标环节的便捷性。三是项目定标阶段,利用场景搭建的形式,详细陈诉招标人评标结束后项目推进的操作流程,进一步对标后流程进行规范指导,引导招标人如何进行资料归档管理,强化标前标后的闭环管理。
下一步集团招采中心将继续以“服务”为出发点,以问题为导向,从客户需求出发,通过微课的宣传讲解,着力将严谨、规范、有序的招标投标流程推广至集团内部各家单位及相关代理机构,进一步提高招投标工作效率。(俞筱璇、王建峰、范建华)
