根据集团公司牢固树立“过紧日子”思想的指示精神,近日,高速物流公司上线刷卡打印系统,将门禁卡与刷卡打印系统集成,从文印等细节入手推动降本增效。
为进一步做好信息安全管控与节能减排工作,把精益管理的精髓融入到信息安全管理中,抓好各个细节,确保信息更加安全;把节能减排的理念落实到工作、生活中,确保减少不必要的浪费,公司对共用打印复印机实行刷卡认证:一是通过权限设置,加强管理未经授权打印,保护个人打印安全。新系统上线后,员工打印需刷卡认证才能在打印设备操作面板上查看文件,并释放打印作业,避免文档错拿、漏拿,防止信息泄露给未经认证的无卡用户。二是通过追踪文印及文印作业统计,合理分配印量资源,有效控制纸张使用。刷卡打印系统能精准记录保存每份文印作业,便于公司掌握各部门、各员工文印状况,激励员工减少打印行为。三是通过认证打印实现二次验证,有效减少因误打印造成的浪费。即便已发送了打印指令,只要员工未到打印设备前进行刷卡认证及在面板上选择执行该作业,打印设备不会自行打印输出。(严俊)
