1月31日,公司财务核算部经理助理汪靓接到一个心急火燎的电话,是部门负责报表编制的骨干杜红萍打来的:“怎么办?我出不了村啊!我们这里早两天就停了客车,今天一早想开自己车出门的,村道已经被村干部用石头沙子都封锁了!一个都不让走!报表可怎么办!”
汪靓接到电话,立马心里也是一咯噔!月末月初,都是各家公司财务部门最忙的时候,而财务公司由于金融监管需要,人民银行、银保监局都要求财务公司在此时必须报送各类监管报表,涉及相关财务数据,每到节假日财务核算部部门全体加班是家常便饭。但这两天正值疫情防控的关键期,各级地方政府偏偏此时都进一步加强了对当地的“硬核”防疫。
也怪不得汪靓心里没底,她去年下半年因为工作调动,刚刚接手财务部时间不长,以经理助理的身份主持部门工作。去年年底公司核心系统升级,财务软件也作了非常大的变更。平时月底做报表都需要全部门出动,分工协作对业务与账务系统间、表际各类数据进行校验,以保障财务报表编制的时效性,正常都要干到晚上,现在主要负责报表编制的骨干不能到场,这下可怎么办?
但再一想,现在是疫情特殊时期,公司也要求尽量减少现场办公的人员,员工的身体健康必须要考虑,政府的各项管理也必须要服从。她一边安慰杜红萍不要急,各类监管上班也有延迟,可以打个时间差,一边马上请教原财务部经理张之斐,并开始了部门全部员工的工作安排:杜红萍作为原报表工作责任人,负责尽快梳理出新系统报表编制明细流程,沈凌负责整理近期需要解付的票据信息,及票据结算的流程及注意事项,家在杭州的秦雍琛是部门最“老”的员工,熟悉各岗位业务操作,属于部门的全能“B”角,主动要求来现场承担日常财务结算、核算工作,让汪靓能全力以赴做好报表。
说干就干!
这一边,秦雍琛忙碌地做好资金、头寸调拨,人民银行现场办理存款准备金退缴,新股缴款、票据到期解等日常财务工作……连午饭也就随便对付了几口。
另一边,杜红萍列了细细的一页多纸的流程,沈凌负责表外账务与手工台账的核对,汪靓和大家电话、视频不断线,从业务系统与财务系统间凭证传递信息的准确性,到预编报表各项数据的核对,一项项仔细摸排。大家一起分工协作,人分异地,账结同心!
规定时间前,报表按时出具了!分在三头的四个人,齐齐松了口气,在视频上露出放松的笑容!我们的团队虽然年轻,但我们一定能经受这场病毒的大考!任你疫情肆虐,服务永不掉线!
